La otra mitad: lo que comprás
Facturar es una parte. La otra es saber en qué se te va la plata y que tu contador reciba todo ordenado, en vez de una bolsa de papeles a fin de mes. Sirve tengas o no que facturar electrónico.
Escaneás el QR
Toda factura electrónica trae un código QR. Lo apuntás con la cámara y
los datos vienen exactos desde la DNIT: proveedor,
timbrado, número, fecha y montos por tasa. No se tipea nada, así que no
hay nada que salga mal tipeado.
Consultar a la DNIT exige el certificado
digital del contribuyente, así que esta forma de carga es para quien
además emite con nosotros. Sin certificado quedan las otras dos.
Sacás una foto
Le pasás un link por WhatsApp a quien anda comprando —tu encargado, tu chofer, vos mismo— y saca la foto del comprobante desde el celular. Sin instalar ninguna app y sin usuario ni clave. El que tiene el link puede subir fotos, nada más: no ve tus gastos ni tus totales.
Cargás a mano
Las facturas en papel, los tickets y las boletas se cargan en un formulario que ya conoce los códigos oficiales de la Resolución 90. Son justamente las que hay que informar: las electrónicas la DNIT ya las tiene.
Y a fin de mes salen cuatro cosas
Cuatro destinatarios distintos, cuatro archivos. El que le sirve a Marangatú es ilegible para una persona, y el que le sirve al dueño no lo acepta la DNIT.
El Excel
Con todo cargado y las columnas en el orden que él use. Se configura una vez y sale igual todos los meses. La idea es que lo pegue en su planilla sin reordenar ni una columna.
El archivo de la DNIT
El Registro de Comprobantes en el formato exacto de la RG 90/2021, listo para importar. Es obligatorio y hoy se arma a mano: acá sale hecho.
El informe del mes
En qué gastaste, por rubro y por proveedor, con el detalle del período. En PDF, para leerlo o mandarlo. Si tu contador usa el sistema, va con la marca de él.
Las imágenes
Todos los comprobantes del período en un ZIP, nombrados por fecha, proveedor y número. Cuando alguien pida uno de hace ocho meses, se encuentra en diez segundos.
El tablero
Sin esperar a fin de mes: total gastado, cuánto por rubro y cuánto por proveedor, del período que elijas. La pregunta «¿cuánto gasté en combustible?» deja de ser una investigación.
El cruce de IVA
Tu crédito de compras contra tu débito de ventas, con lo que esté cargado. Para que sepas por dónde viene el mes. No declara nada: la declaración la presenta tu contador con su criterio.
Precios · control de gastos
Sin permanencia: si te querés ir, te vas.
Para ordenar · gastos y compras
Gastos
Para el que quiere ordenar sus compras. No hace falta facturar electrónico.
- Carga por foto, a mano y por QR
- Rubros y tablero del mes
- Excel para tu contador
- Archivo oficial del Registro de Comprobantes
- Imágenes de todos los comprobantes
Gastos + Facturación
Lo mismo, sumado a cualquier plan de facturación electrónica.
- Todo lo del plan Gastos
- Ventas y compras en la misma cuenta
- Cruce de IVA: crédito contra débito
- Un solo abono, una sola factura nuestra
Hablemos
Contanos qué sistema usás hoy y en qué grupo de la DNIT estás. Si no sabés lo segundo, con tu RUC lo averiguamos.